讓檔案成為企業管理的“金鑰匙” |
||
|
||
近日，從(cong)國家檔(dang)案(an)(an)(an)(an)局傳(chuan)來喜訊，中國兵(bing)器(qi)工(gong)業(ye)集團(tuan)內(nei)(nei)蒙古(gu)(gu)北(bei)方重工(gong)業(ye)集團(tuan)有限(xian)公司制(zhi)作(zuo)的(de)專題片《檔(dang)案(an)(an)(an)(an)見證(zheng)“極端制(zhi)造”——內(nei)(nei)蒙古(gu)(gu)北(bei)重集團(tuan)3.6萬噸(dun)黑色金(jin)屬垂(chui)直擠壓大口徑厚壁無縫鋼管(guan)項目檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)紀實》榮獲(huo)國家檔(dang)案(an)(an)(an)(an)局建設(she)項目檔(dang)案(an)(an)(an)(an)微(wei)視頻(pin)入圍獎。多年(nian)來，北(bei)重集團(tuan)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館不斷加強檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)，提高(gao)人(ren)員綜合素質，加快(kuai)建設(she)數字化檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館，利用現代(dai)(dai)管(guan)理(li)方法為企業(ye)提供有效服務，為履行(xing)好強軍(jun)首責、推動高(gao)質量發(fa)展、共創(chuang)北(bei)重發(fa)展新時代(dai)(dai)作(zuo)出積極貢獻。 以文化人 “半邊天”成了“頂梁柱” 走(zou)進技術中心(xin)檔案館內(nei)，順著(zhu)(zhu)樓(lou)梯看到走(zou)廊(lang)內(nei)懸掛著(zhu)(zhu)數十張照片(pian)，每組照片(pian)就像時間的(de)(de)畫軸記(ji)錄(lu)著(zhu)(zhu)公(gong)司改(gai)革發(fa)展的(de)(de)歷(li)史變遷，也讓這座由(you)舊廠房改(gai)造的(de)(de)辦公(gong)樓(lou)顯得(de)更加莊重神秘。 檔案館辦(ban)公樓于1996年(nian)地(di)(di)(di)震(zhen)后廠房(fang)改造(zao)(zao)而成，環境(jing)(jing)較差。干凈整潔(jie)的(de)環境(jing)(jing)更有利于資(zi)料(liao)的(de)保存(cun)，為(wei)此，檔案館女工(gong)(gong)們齊上(shang)(shang)陣，自(zi)己動手，花費極少的(de)材料(liao)費對工(gong)(gong)作環境(jing)(jing)進(jin)行改造(zao)(zao)。檔案女工(gong)(gong)26人，占員工(gong)(gong)總數80%以上(shang)(shang)。在(zai)(zai)自(zi)治區巾幗文明崗創建中，為(wei)了凸(tu)顯檔案館特色，女工(gong)(gong)們自(zi)己設計文案，每天蹲在(zai)(zai)地(di)(di)(di)下(xia)一點點把起皮的(de)水(shui)泥地(di)(di)(di)面(mian)(mian)(mian)鏟平，刷上(shang)(shang)綠色油漆，在(zai)(zai)墻面(mian)(mian)(mian)和地(di)(di)(di)面(mian)(mian)(mian)手繪圖案……獨具(ju)特色的(de)文化陣地(di)(di)(di)展現了檔案館的(de)精(jing)神(shen)面(mian)(mian)(mian)貌。干凈整潔(jie)、充(chong)滿(man)文化氣息的(de)檔案館讓前來調研的(de)領導們感慨到：“看似破舊的(de)地(di)(di)(di)方卻充(chong)滿(man)著(zhu)生機，可(ke)見這(zhe)是一個優秀的(de)團隊。” 檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料是(shi)企(qi)業(ye)擁有的(de)(de)寶貴(gui)財富，提(ti)升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源的(de)(de)收集、保管(guan)、利用價值，助(zhu)推企(qi)業(ye)發展(zhan)、實現(xian)價值創造是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作的(de)(de)目(mu)標和方向。為了更好地服務各單位(wei)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館利用兵器(qi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作會、中國(guo)機電兵船檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)學會等為大家提(ti)供學習交流平臺。每年組織(zhi)開展(zhan)主(zhu)題征文、知識競賽、專題講座(zuo)等，加大對各單位(wei)專兼職人員的(de)(de)培(pei)訓力度(du)，增(zeng)強各級人員對檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作的(de)(de)責任意識，為公司檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)(de)有效推進奠定堅實基礎(chu)。 多年來，檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)先(xian)(xian)后獲(huo)得自治(zhi)區“巾(jin)幗文(wen)明崗(gang)”、“全(quan)區檔(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)先(xian)(xian)進集(ji)體”，包頭市 “檔(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)先(xian)(xian)進集(ji)體”、“十(shi)佳巾(jin)幗文(wen)明崗(gang)”，集(ji)團公司“十(shi)二五”檔(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)先(xian)(xian)進集(ji)體等稱號。 盤活史料 “死檔案”煥發“第二春” 檔(dang)案編研是根據企業和館藏資源需求，在研究檔(dang)案內容的(de)基礎上，編寫參(can)考資料、匯(hui)編檔(dang)案材料、參(can)與編史修志、撰寫論文專著等工(gong)作。 剛剛參加完(wan)學(xue)術交(jiao)流(liu)的韓(han)陽還沒(mei)顧上休息又趕到(dao)辦(ban)公室掃描老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)。她(ta)告訴筆者(zhe)，一(yi)(yi)次偶然(ran)的機(ji)會發現檔(dang)案(an)館堆積(ji)著(zhu)(zhu)很(hen)多退休員工移交(jiao)的老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)，由于缺少照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)說(shuo)(shuo)明(ming)，大量照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)被閑置，無法(fa)歸(gui)檔(dang)，覺(jue)得很(hen)心疼。一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)張(zhang)(zhang)黑(hei)白(bai)照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)，記錄著(zhu)(zhu)企業的開創(chuang)史、奮斗史……鎖在檔(dang)案(an)柜中(zhong)太可(ke)惜了(le)!于是韓(han)陽對照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)張(zhang)(zhang)研究，與廠史事(shi)件進(jin)行核對，找出能說(shuo)(shuo)明(ming)事(shi)件的照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)進(jin)行翻拍掃描。她(ta)還利用PS軟(ruan)件進(jin)行修復，再把(ba)老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)轉化為電子版，創(chuang)建了(le)老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)專題檔(dang)案(an)。“很(hen)多同事(shi)說(shuo)(shuo)這個工作(zuo)量太大了(le)，你別太著(zhu)(zhu)急。可(ke)我覺(jue)得非(fei)常珍貴，因為它(ta)們記錄著(zhu)(zhu)公司的歷(li)史，我要盡快(kuai)完(wan)成，即使每(mei)天只能確(que)認(ren)幾張(zhang)(zhang)，也(ye)要把(ba)歷(li)史保(bao)留下來。”韓(han)陽堅定地說(shuo)(shuo)。 韓(han)陽(yang)從事(shi)檔(dang)案(an)(an)編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)工作已經十年(nian)(nian)，一(yi)直負責歷年(nian)(nian)年(nian)(nian)鑒(jian)，大(da)(da)事(shi)記及公司(si)各(ge)(ge)種編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)課題(ti)的(de)(de)(de)編(bian)(bian)(bian)撰工作。編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)工作需(xu)要良好的(de)(de)(de)文(wen)字功底、計算機(ji)操作、圖(tu)片處理等能(neng)力，多年(nian)(nian)來她(ta)堅持(chi)自學(xue)，提(ti)高(gao)(gao)寫作能(neng)力，多次(ci)在公司(si)開(kai)展的(de)(de)(de)征文(wen)中獲獎。她(ta)能(neng)熟練操作office各(ge)(ge)種軟件進(jin)行編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)成果的(de)(de)(de)排版(ban)，自學(xue)圖(tu)片處理軟件，完成了(le)十余(yu)部編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)成果的(de)(de)(de)封面及版(ban)面設計，多項(xiang)編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)成果榮(rong)獲中國機(ji)電(dian)(dian)兵船(chuan)編(bian)(bian)(bian)研(yan)(yan)成果二等獎。韓(han)陽(yang)將照片檔(dang)案(an)(an)創建成電(dian)(dian)子照片檔(dang)案(an)(an)專題(ti)數據庫(ku)，進(jin)行細(xi)化(hua)分類，提(ti)供同(tong)類照片參考，極大(da)(da)提(ti)高(gao)(gao)查閱效率，被集團(tuan)公司(si)檔(dang)案(an)(an)館選為(wei)(wei)代表案(an)(an)例(li)參加(jia)國家(jia)檔(dang)案(an)(an)局舉辦(ban)的(de)(de)(de)“全國檔(dang)案(an)(an)資源開(kai)發利用(yong)優(you)秀案(an)(an)例(li)”進(jin)行交流匯報。作為(wei)(wei)科技帶頭人(ren)的(de)(de)(de)優(you)秀代表，韓(han)陽(yang)和同(tong)事(shi)們(men)主動作為(wei)(wei)，把(ba)庫(ku)房里的(de)(de)(de)“死檔(dang)案(an)(an)”變成高(gao)(gao)效便捷的(de)(de)(de)“活(huo)資料”。 數字化建設 “信息資源”升級“智能管理” 數(shu)字檔案(an)館(guan)建設是實現(xian)檔案(an)信息(xi)化的(de)(de)一項重要(yao)內容，有利于檔案(an)永(yong)久存儲和安全保管(guan)，更有利于實現(xian)檔案(an)信息(xi)的(de)(de)資源共享。檔案(an)館(guan)每(mei)年(nian)復印(yin)曬圖就要(yao)100多萬張，大(da)(da)多數(shu)都(dou)是公司防(fang)務(wu)(wu)產品圖紙(zhi)(zhi)，勞動(dong)強(qiang)度較大(da)(da)。為此，檔案(an)館(guan)結合建數(shu)字化企(qi)業(ye)的(de)(de)契機，對(dui)數(shu)字化設備和系(xi)統進(jin)行深(shen)入(ru)(ru)研究(jiu)。檔案(an)館(guan)館(guan)長(chang)楊云旺介紹(shao)：“過(guo)去(qu)，防(fang)務(wu)(wu)事業(ye)部(bu)技術(shu)部(bu)需(xu)要(yao)曬工藝卡片和圖紙(zhi)(zhi)，在(zai)系(xi)統內打印(yin)出(chu)蠟(la)圖再送到(dao)檔案(an)館(guan)進(jin)行曬制藍圖，周期較長(chang)。我(wo)一直(zhi)在(zai)想，能不能直(zhi)接(jie)在(zai)系(xi)統出(chu)藍圖，減少(shao)出(chu)蠟(la)圖環節，縮短(duan)時間、節約費用?” 方案(an)敲(qiao)定后，檔案(an)館(guan)立即組織(zhi)技術(shu)人員(yuan)與(yu)防(fang)務(wu)(wu)事業(ye)部(bu)技術(shu)部(bu)責任人探討，尋求(qiu)解決辦法。從今年(nian)7月份(fen)開始，他們不斷嘗試(shi)(shi)，在(zai)不到(dao)2個月時間完成了(le)直(zhi)接(jie)出(chu)藍圖的(de)(de)試(shi)(shi)驗工作，預(yu)計明年(nian)年(nian)初(chu)投入(ru)(ru)運行。 為融(rong)入(ru)公(gong)司(si)建(jian)設(she)(she)(she)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化企業戰(zhan)略，更好(hao)地(di)開(kai)發(fa)利用檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資源，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)引進光典檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資源管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)(tong)，開(kai)始了檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)現(xian)代化建(jian)設(she)(she)(she)新征程。2014年，公(gong)司(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)被列入(ru)集團公(gong)司(si)第二批數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)(she)試(shi)點單(dan)位。隨著軟硬件逐漸到位，與OA等業務系統(tong)(tong)(tong)(tong)接(jie)口實(shi)(shi)現(xian)互聯(lian)互通，數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)(she)穩步進行;2017年，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)(tong)在公(gong)司(si)實(shi)(shi)施(shi)并成功上線(xian)運行;2018年，公(gong)司(si)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)順利通過“集團公(gong)司(si)一級數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)(she)”測評與驗收，成為兵器系統(tong)(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作的(de)先(xian)行者。目前，公(gong)司(si)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作基本實(shi)(shi)現(xian)了由傳統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)(fang)式向信(xin)(xin)息(xi)化、數(shu)(shu)字(zi)(zi)化管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)重大(da)轉(zhuan)變，逐步邁入(ru)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源局(ju)域網共享的(de)信(xin)(xin)息(xi)時(shi)代。“建(jian)成后的(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)，能夠緊跟公(gong)司(si)信(xin)(xin)息(xi)化發(fa)展(zhan)步伐，以(yi)及(ji)大(da)數(shu)(shu)據時(shi)代數(shu)(shu)據管(guan)(guan)理(li)(li)要求。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)(tong)(tong)不僅僅可以(yi)實(shi)(shi)現(xian)在線(xian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)方(fang)(fang)便(bian)查詢，更多地(di)讓(rang)對公(gong)司(si)有(you)價值的(de)數(shu)(shu)據在數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)系統(tong)(tong)(tong)(tong)整合形成“資源池”，充分運用數(shu)(shu)據挖掘(jue)技術，發(fa)揮(hui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)對企業管(guan)(guan)理(li)(li)、生產(chan)驅(qu)動和知識管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)作用。”楊云(yun)旺描繪了公(gong)司(si)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)藍圖。(趙馨) |
||
| 關閉窗口 | ||
| ||
| ||
| ||
